La aplicación de productividad Trello, una plataforma de estilo pizarra virtual para organizar y administrar proyectos, anuncia hoy un importante rediseño, además de nuevas funciones para ayudar a las empresas a administrar integraciones de terceros. La plataforma está recibiendo una revisión visual, tanto de su logotipo como de las ilustraciones que despliega en su sitio web y aplicaciones. También está obteniendo múltiples formas nuevas de personalizar tarjetas y ver su carga de trabajo más allá de la vista de columna de la pizarra principal.
“Durante la pandemia, Trello se convirtió en las nuevas oficinas de muchas personas en un primer mundo remoto. El cambio de la noche a la mañana al trabajo distribuido, junto con la adopción frenética de herramientas digitales, llevó a un aumento exponencial de los artefactos de trabajo digital diseminados en las aplicaciones, algunas de las cuales ahora parecen un cementerio de herramientas 'probadas y lanzadas' ”, explica el cofundador de Trello. Michael Pryor, quien lidera la plataforma en el gigante de software empresarial Atlassian luego de su adquisición en 2017, en una publicación de blog publicada el martes.
Pryor dice que Trello ha acumulado más de 50 millones de usuarios y la compañía quiere expandir la forma en que Trello trabaja con servicios de terceros como Google Drive, la plataforma de venta de boletos Jira y Slack. “Hoy, presentamos el comienzo de un Trello completamente nuevo, creado específicamente para brindar soporte a los equipos en el inicio de una nueva era de trabajo. Estas características, junto con nuestros planes para el futuro, brindarán a los usuarios un punto de vista central desde el cual ver, planificar y abordar su trabajo ".
Las nuevas tarjetas incluyen tarjetas espejo y tarjetas de enlace, que la compañía espera que faciliten la administración de otras aplicaciones y servicios desde Trello. Las tarjetas de enlace, por ejemplo, ahora pueden mostrar vistas previas si contienen un enlace a un servicio de terceros como Dropbox, Google Docs y YouTube. Otro nuevo tipo de tarjeta, las tarjetas espejo, le permitirá emparejar tarjetas en varios tableros, por lo que los cambios en uno se reflejan en todos los demás. Trello dice que esto debería ayudar a reducir la confusión y las actualizaciones innecesarias entre oficinas, porque la información más básica sobre el estado de un proyecto estará disponible automáticamente en lugar de tener que comunicarse manualmente.
Trello también está presentando cinco nuevas vistas de tablero que se desvían del diseño de columna estándar que la plataforma ayudó a popularizar. Estos incluyen la vista de tabla de equipo para convertir múltiples tableros de Trello en algo más parecido a una hoja de cálculo para una fácil visualización; vista de la línea de tiempo para organizar un proyecto complejo en los próximos plazos; vista de calendario para el seguimiento de proyectos e incluso simplemente elementos de la lista de tareas individuales mensualmente; vista de mapa para organizar proyectos que incorporan información (como bienes raíces); y vista de tablero para visualizar datos y otra información del proyecto en gráficos de barras, de líneas y circulares.
Estos cambios pueden ayudar a Trello, que celebra su décimo aniversario este año, a seguir siendo competitivo frente a alternativas como Asana, así como a las puntuaciones de aplicaciones de gestión de proyectos más pequeñas que compiten por un lugar codiciado entre la lista cada vez mayor de herramientas de software utilizadas por los pequeños. startups y grandes corporaciones por igual. La clave para eso, dice Pryor, es reconocer que Trello no puede ser la única aplicación que haga todo lo que quieres que haga, sino que debe ser lo suficientemente flexible como para permitir que las empresas y los equipos pequeños se conecten a las herramientas que necesitan y que todo sea accesible.
“'Oye, vamos a hacer que todos usen nuestra herramienta, seremos la herramienta de gestión de proyectos para gobernarlos a todos'. Cuando miras cómo trabaja la gente, esa estrategia es un poco miope ”, dijo Pryror a The Verge en una entrevista la semana pasada. "Hay muchas herramientas diferentes que la gente usa para hacer su trabajo y no todas son lo mismo para diferentes personas".
El objetivo de Trello en el futuro, agregó, es descubrir "cómo podemos expandir la metáfora de la tarjeta a diferentes herramientas y brindarle una perspectiva de todo el trabajo que está sucediendo". Nuevos tipos de tarjetas y nuevas formas de visualizar la pizarra de firma de Trello podrían ayudar a expandir esas metáforas y, espera Pryor, hacer que las personas sean más productivas en el proceso.