En 1994, el 20 de septiembre, 32 000 empleados de AT&T se encontraban en casa. Esto no se debió a una enfermedad repentina o un asunto relacionado con el trabajo, sino más bien un experimento para ver qué impacto tendría el trabajo desde casa en la empresa. Los resultados fueron increíbles y los beneficios de las telecomunicaciones se han explotado cada vez más en los últimos años.
La era digital está aquí y las personas descubren que no necesitan estar en la oficina para hacer el trabajo. ¡Incluso el director ejecutivo de AT&T se quedó en casa ese día!
Este artículo explorará por qué el trabajo remoto puede beneficiar a su empresa y cómo administrar los equipos dentro de sus redes. Aunque los miembros de su equipo puedan estar en casa, con una taza de café en la mano, aún necesitan estar motivados para ser productivos.
Paso 1 – Las brocas y los tornillos
Los problemas más obvios que ocurrirán con los equipos remotos son los problemas básicos de hardware. Ordenadores y portátiles rotos, pantallas o micrófonos defectuosos; incluso puede haber problemas de cableado. El primer paso para administrar con éxito un equipo de forma remota es asegurarse de que todos tengan las herramientas adecuadas para el trabajo.
Puede ser una buena idea modificar las políticas de su empresa para hacer una provisión para el suministro de equipos funcionales a sus empleados. Una vez que se resuelven los problemas de hardware, puede pasar al software.
Paso 2: creación de la red
Uno de los aspectos más importantes del aprendizaje remoto es asegurarse de que todos estén en la misma página, literalmente. Si cada miembro del equipo utiliza una variedad de programas o servicios diferentes, no pasará mucho tiempo antes de que se obstaculice la comunicación. Tener sitios y servicios comunes creará una base de conocimientos compartida y permitirá una comunicación mucho más fluida. Herramientas como VoIP facilitan la creación de una red y le ofrecen las necesidades de comunicación que su empresa requiere para funcionar de manera eficiente.
Por ejemplo: si su método de comunicación preferido es a través de Skype, asegúrese de transmitirlo a todos. No servirá de nada si alguien está intentando descargar la aplicación 5 minutos antes de la reunión de personal. Asegurarse de trabajar partiendo de un terreno común facilitará las cosas a largo plazo.
Paso 3 – Comunicación
Una vez que se resuelvan todos los problemas del equipo y los miembros de su equipo tengan las aplicaciones y los programas correctos que necesitan, podrá comenzar a trabajar. A pesar de que sus empleados trabajan desde casa, deben comprender que la profesionalidad sigue siendo vital. Reuniones regulares, actualizaciones, informes, comunicación respetuosa, todas las complejidades del lugar de trabajo aún deben aplicarse. Es posible que deba pedir a sus equipos que envíen capturas de pantalla con regularidad o que inicien sesión en los mensajeros en línea, esto será de gran ayuda para mantener el rumbo. El uso de tecnología de sistemas telefónicos comerciales como VoIP puede ser esencial para ayudarlo a lograr la comunicación confiable que necesita con los empleados.
Trabajar de forma remota puede tener un impacto de gran alcance en la moral y la productividad de sus empleados. Hay muchos beneficios positivos, pero quizás el más importante es el hecho de que los trabajadores ahora pueden operar desde la comodidad de sus propios hogares. No gastarán dinero en desplazamientos de ida y vuelta y podrán trabajar durante las horas que se adapten a sus necesidades.
La flexibilidad de los equipos remotos es crucial cuando se considera la creatividad necesaria en algunos de los campos digitales modernos. Las personas podrán planificar sus vidas según sus horarios únicos y (con suerte) aprovechar al máximo sus horas de trabajo.
Con equipos y telecomunicaciones remotos , la distancia se niega de manera efectiva. Sus solicitantes no necesitan vivir en ningún lugar cerca de su negocio, de hecho, solo está limitado por la fuerza de su conexión. Puede interactuar instantáneamente con personas de todo el mundo, lo que lo convierte en un sinfín de oportunidades para establecer contactos. A menudo, un problema de presupuesto importante para las pequeñas empresas es el alquiler del espacio de oficinas. Con los equipos remotos no tiene que preocuparse por este insoportable costo.
Si todavía está pensando en trasladar sus procedimientos operativos a equipos remotos, considere la encuesta a la que hace referencia Forbes . Esto muestra mejoras notables en la productividad de la empresa después de que se permitió a los empleados trabajar desde casa.
A continuación se muestra un breve resumen de los hallazgos:
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Aumento del 47% en la productividad de los trabajadores.
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Martes, miércoles y jueves días de trabajo más efectivos.
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Las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y la " charla " general del trabajo aumentaron en más del 100%
Es evidente que trabajar desde casa tiene beneficios muy reales. Al permitir que sus empleados formen equipos remotos, aumentará de manera efectiva su productividad y capacidades de red. Si sigue los sencillos pasos que se encuentran en este artículo, es de esperar que pueda crear protocolos y políticas exitosos para sus equipos remotos.