¿Cuál es una estrategia clave que tiene para mantenerse productivo y concentrado cuando está extremadamente ocupado en el trabajo y necesita hacer las cosas?
Estas respuestas son proporcionadas por el Young Entrepreneur Council (YEC), una organización a la que solo se accede por invitación compuesta por los jóvenes emprendedores más exitosos del mundo. Los miembros de YEC representan casi todas las industrias, generan miles de millones de dólares en ingresos cada año y han creado decenas de miles de puestos de trabajo. Obtenga más información en yec.co.
1. Utilice un sistema de "semáforo" para la disponibilidad
Eliminar las distracciones es la primera orden del día. Utilizo un sistema de semáforo: una luz sobre la puerta de mi oficina se enciende en rojo cuando estoy en una llamada o cuando no estoy disponible, el amarillo es solo para asuntos urgentes y el verde es para mi política de puertas abiertas. Esto ha sido adaptado por los miembros de nuestro equipo en Slack cuando cambian su estado para mostrar disponibilidad, y ayuda a generar respeto entre compañeros al establecer límites claros.
– Shay Berman , recurso digital
2. Cree una lista completa de tareas pendientes
Es muy fácil desviarse, incluso si eres el mejor en multitarea. Encuentro que hacer una lista de cosas por hacer me ayuda a visualizar mi día. Priorizo los proyectos importantes, luego bloqueo los espacios de tiempo para las tareas restantes. Lo que es realmente bueno es la sensación de logro al tachar las tareas terminadas. Al final del día, mi agenda está llena de garabatos, ¡pero qué desastre tan maravilloso!
– Andrew Saladino , Reyes del gabinete de cocina
3. Priorice sus tareas a primera hora de la mañana
Haría una lista de tareas pendientes para el día siguiente la noche anterior. Revisaría la lista por la mañana para priorizar antes de que comience la jornada laboral y dejaría la lista donde esté visible mientras estoy trabajando. Me recuerda estar encaminado si me descarrilo de la tarea en la que estoy. Si me distraigo, tomo un breve descanso y regreso para recuperar la concentración.
– Meeky Hwang , Ndevr, Inc.
4. Prepare tiempo para las distracciones
Haga un presupuesto de tiempo limitado para sus distracciones y tareas favoritas. Debe haber tareas que sean negociables y no negociables. Recompénsese por cada tarea completada. Por cada tarea de dos horas, dedique tiempo a su distracción favorita durante al menos 30 minutos a una hora como máximo. No ponga excusas para distraerse, pero busque formas de ser recompensado con la oportunidad de pasar un buen rato.
– Daisy Jing , Desterrar
5. Concéntrese en una tarea a la vez
Las personas tienden a realizar múltiples tareas cuando una determinada cantidad de trabajo debe completarse en poco tiempo. Las empresas a menudo pierden productividad debido a la multitarea, lo que inevitablemente obstaculizará los ingresos. Cuando está en el flujo correcto en el que está completamente inmerso en una tarea, su productividad alcanza su punto máximo. Así que deje todo y concéntrese en una tarea a la vez.
– Vikas Agrawal , Infobrandz
6. Divida las tareas en grupos
Para mantener la productividad cuando estoy muy ocupado, divido mis tareas en grupos: una tarea crítica, tres tareas de tamaño mediano y cinco tareas más pequeñas. Puede cambiar el número dependiendo de cuánto necesite lograr ese día, pero generalmente me funciona cuando tengo mucho en mi plato. Puedo concentrarme en una cosa a la vez y descansar tranquilo sabiendo que tengo un plan para hacer todo a tiempo.
– Jared Atchison , WPForms
7. Escuche música que promueva la productividad
Para mantenerme productivo, pongo música específica para el enfoque que está destinada a ayudarte a hacer mucho en poco tiempo. Algunos ejemplos son la música de Brain.fm o las listas de reproducción de música clásica de YouTube. De alguna manera, me ayudan a concentrarme en la tarea y a terminar más rápido mi lista de tareas pendientes.
– Stephanie Wells , Formidable Forms
8. Priorice un estilo de vida saludable
Un truco de productividad pasado por alto es un estilo de vida saludable. Numerosos estudios muestran una correlación directa entre la salud y la agudeza mental. Tómese un tiempo todos los días para hacer ejercicio y aclarar su mente, incluso si es solo para caminar. Coma limpio durante todo el día para no sentirse letárgico por la tarde. Cuidar su cuerpo y darle el combustible y el ejercicio adecuados le ayudará a mantener la concentración con mucha más facilidad.
– Shaun Conrad , banco de reparación de guitarras
9. Apague su teléfono
Apague su teléfono si quiere concentrarse. Ponlo fuera de tu alcance físico. Te lo prometo, los mensajes y las llamadas pueden esperar la mayor parte del tiempo. Si tiene un asistente, dígale que no quiere que lo molesten durante una hora o el tiempo que le llevará completar su proyecto prioritario. Todos vivimos en un mundo lleno de hábitos que distraen, anillos y carteles de alerta. Desconecta el ruido.
– Tyler Bray , TK Trailer Parts
10. Cancele parte de su día
Desconecta tu Wi-Fi y cancela un segmento de tu día si es realmente importante. Al desconectarte, estás evitando distracciones. Al cancelar una parte de sus reuniones, tiene tiempo para permitirse no solo ser productivo, sino también más creativo.
– Adam Crawshaw , Ensamblaje
11. Encuentra tu ritmo
Para mí, la productividad se trata de encontrar un ritmo. Si me siento “mal”, es difícil para mí rendir al máximo. Descubrí que cosas pequeñas pero esenciales como el desayuno, la música y un espacio para estirar las piernas me ayudan a mantener mi energía. Como resultado, puedo mantener la productividad desde que empiezo a trabajar hasta el final del día.
– John Brackett , Smash Balloon LLC
12. Tome descansos cortos
Tómate descansos, incluso si son pequeños. Esto puede parecer contradictorio, pero en realidad no lo es. Si está tratando de hacer 20 cosas en un día y va a toda máquina de 8 am a 5 pm sin descanso, puede pensar que está haciendo las cosas pero en realidad no lo está. Reduzca la velocidad, tómese un respiro cada pocas horas y se asegurará de hacer las cosas con un alto grado de calidad.
– Andrew Schrage , Finanzas personales de Money Crashers
13. Comience con su tarea más difícil
Atención. Si quieres hacer muchas cosas bien en un día, debes hacerlas una a la vez. Antes de comenzar el día, conozca todas las tareas que tendrá que completar ese día. Empiece por lo más difícil e importante antes de hacer cualquier otra cosa. De esta manera, puede realizar un trabajo importante todos los días a largo plazo y, por lo tanto, mantener una alta productividad.
– Samuel Thimothy , OneIMS