En esos primeros y emocionantes días de establecer nuestro negocio, la mayoría de nosotros realizaremos el proceso tradicional de delinear todos nuestros gastos conocidos en un tapete de cerveza. Acertadamente, se llama método de la estera de cerveza.
Basta decir que este proceso sólo puede llegar hasta cierto punto. Le dará una idea aproximada de cómo se desarrollará su negocio, pero a medida que avanza el tiempo, necesita cifras más sólidas.
Desafortunadamente, cada negocio será diferente. Los costos de una industria serán muy diferentes a los de otra. Sin embargo, a lo largo del artículo de hoy, proporcionaremos un resumen general de algunos de los costos inesperados que pueden surgir en la mayoría de las empresas para ayudarlo en su camino.
El costo de la contracción
La contracción es un término del que probablemente sepa poco en este momento. Sin embargo, una vez que haya estado involucrado en el negocio por un tiempo, todo comenzará a aclararse.
En pocas palabras, la merma implica cualquier pérdida de inventario. Esto podría deberse a algo perfectamente accidental; por ejemplo, ¿qué pasaría si tuviera una fuga en su almacén que causara que los artículos se dañen hasta tal punto que no se puedan vender? Por supuesto, su seguro podría cubrir lo anterior, pero aún así dejaría algún tipo de agujero en sus finanzas (ya sea a través del exceso de la aseguradora o incluso la pérdida de tiempo a medida que licita para obtener reemplazos).
También puede cubrir algunos ejemplos más oscuros. Un caso obvio es el robo. Independientemente del culpable, ya sean los empleados o el público, se clasifica como merma y rara vez lo explican las empresas.
¿Cuánto deberías contabilizar? No existe una cifra exacta , pero en los EE. UU. Se entiende que la pérdida cuesta a las empresas 46.000 millones de dólares al año .
El costo del cobro de deudas
De manera similar, hablemos del cobro de deudas. Nuevamente, es uno de esos problemas que no pronosticará; después de todo, ¿cómo se puede calcular cuántos clientes o clientes no pagarán por los bienes después de aceptar comprarlos? Con el tiempo, es posible que pueda hacerse una idea aproximada, pero durante los primeros días es casi imposible.
Aquí es donde debe averiguar cuánto cuesta una agencia de cobranza de deudas típica. Intente encontrar cifras de la industria y anótelas en sus pronósticos financieros.
El costo de venta
Este próximo siempre levanta algunas cejas. Un error común es que su ganancia es el costo por el que compró un producto, menos el costo de venderlo.
Como pronto comenzará a descubrir, hay todo tipo de tarifas ocultas que entran en la ecuación. Tampoco estamos hablando de capital; sino más bien costos transaccionales. Por ejemplo, si acepta pagos con tarjeta de crédito, se le cobrará entre el 1% y el 3% en cada transacción . Basta decir que, con el tiempo, esto acabará con sus márgenes. Después de todo, no se cobra por sus ganancias, sino por el precio de venta general.