Google Workspace incorpora nuevas funciones diseñadas para el trabajo remoto

Google está agregandoalgunas funciones nuevas a Google Workspace hoy , incluidas nuevas herramientas para categorizar su tiempo de concentración en Google Calendar y Chat, mejores formas de unirse a las videoconferencias de Google Meet con múltiples dispositivos y una versión de su suite ofimática para trabajadores de primera línea. También está sacando el Asistente de Google para Workspace de la versión beta y lo está poniendo a disposición general.

La empresa está tratando decategorizar estas características como parte de un nuevo impulso para lo que llama "equidad de colaboración". Para Google, es una forma noble de explicar las herramientas que está tratando de crear para que las personas que trabajan desde casa no queden en desventaja en comparación con las personas que trabajan desde una oficina (es decir, cuando las personas pueden volver a las oficinas).

La idea que más se acerca a alcanzar esa marca son las herramientas de Google para establecer su estado en su conjunto de productos. Además de configurar las horas de trabajo y fuera de la oficina, los usuarios también podrán crear un nuevo tipo de evento llamado Focus Time. Cuando configura un bloque de Focus Time, Google dice que limitará las "notificaciones durante estas ventanas de eventos". También puede establecer su ubicación, lo que permite que sus compañeros de trabajo tengan una mejor idea de su disponibilidad y zona horaria.

La clave es que las diversas herramientas de Workspace, como Gmail y Chat, conocerán su estado y ubicación actuales y ajustarán sus notificaciones para que se adapten. No es ni mucho menos el indicador de estado universal ideal, pero es un paso en la dirección correcta, siempre y cuando viva principalmente en Google Workspace y no se mezcle con otras herramientas como Slack.

Los nuevos tipos de estados en el calendario también le permiten a Google crear una especie de gráfico de "tiempo bien empleado" centrado en el trabajo, solo que este muestra cuánto tiempo está perdiendo en reuniones cada semana. Google dice que este desglose de "Time Insights" solo estará disponible para los trabajadores, no para sus jefes.

Imagen: Google

Google también está presentando "experiencias de segunda pantalla" para Google Meet. Básicamente, permite que las personas inicien sesión en una reunión desde varios dispositivos, lo que facilita compartir pantallas (o realizar otro trabajo) sin que la reunión ocupe toda su computadora portátil. La idea es que los trabajadores a domicilio puedan usar un Google Nest Hub Max o su teléfono para iniciar sesión en la reunión, pero aún así poder presentar desde su computadora principal.

En los teléfonos, Google Meet está seleccionando una vista de mosaico móvil para videollamadas, compatibilidad con imagen en imagen y pantalla dividida. No está claro si esas herramientas funcionarán tanto en Android como en iOS.

Google también está desarrollando su oferta de Google Workspace Essentials de menor costo con soporte para Chat, Jamboard y Calendar, todos los cuales fueron omisiones extrañas en el lanzamiento.

Finalmente, Google dice que está lanzando "Google Workspace Frontline", que llama una "solución personalizada" para los trabajadores de primera línea. Parece ser una forma simplificada para que los administradores configuren un espacio de trabajo de Google para los trabajadores en el comercio minorista o en el campo. También permitirá crear aplicaciones AppSheet (aplicaciones simples basadas en formularios) dentro de Google Sheets.

En conjunto, el conjunto de actualizaciones de funciones que Google anuncia hoy parece estar diseñado principalmente para hacer que las reuniones sean menos dolorosas (porque puede realizar múltiples tareas más fácilmente durante ellas) o más fáciles de evitar (porque puede configurar Focus Time y también descubrir cuánto tiempo citado en la barra lateral de Time Insights).