Los fabricantes modernos enfrentan muchos desafíos que van desde interrupciones en la cadena de suministro hasta quedarse atrás de sus competidores.
Una de las formas en que esas empresas (o, de hecho, todas las empresas independientemente de la industria) pueden retomar el ritmo o las piezas es a través de la transformación digital.
Sin más preámbulos, aquí hay cinco piezas de software que más ayudan a los fabricantes modernos.
1. Software de inventario
El software de inventario ayuda a los fabricantes a administrar sus niveles de existencias, evitar el agotamiento y el exceso de existencias y, por lo tanto, garantizar que la producción no se detenga debido a fallas en la gestión de inventario.
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Si se usa correctamente, un buen software de administración de inventario puede ayudar a agilizar los procesos de producción, liberar recursos que de otra manera estarían atados en el almacén como exceso de existencias y hacer que la producción sea más rentable.
También contribuirá a una mejor eficiencia de los trabajadores gracias a la información precisa y en tiempo real que proporciona.
El software de inventario también ayuda a las empresas que se ocupan de productos perecederos a gestionar cómodamente las fechas de caducidad y evitar pérdidas por deterioro.
El buen software de inventario también tiene un módulo de adquisiciones junto con herramientas de administración y previsión de proveedores, lo que ayuda a los fabricantes a reordenar automáticamente los materiales con el mejor precio posible cuando se están agotando o están prediciendo un desabastecimiento.
2. Software SCM
El software SCM o Supply Chain Management está muy relacionado con el software de inventario anterior.
Pero mientras que el software de inventario se ocupa principalmente de almacenar los artículos, un software de gestión de la cadena de suministro maneja el movimiento de materiales y mercancías.
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Una cadena de suministro se extiende a lo largo de todo el proceso comercial, comenzando con los proveedores de materias primas, pasando por el proceso de fabricación y terminando en el consumidor final.
Y en caso de que el consumidor final no esté satisfecho con el producto que recibió, el software de gestión de la cadena de suministro también ayudará a gestionar el proceso de devolución de los productos.
Las principales funcionalidades que proporciona un sistema SCM son la gestión de pedidos, la gestión de inventario, el seguimiento de envíos, la planificación y la gestión de devoluciones.
3. Software MES
MES es la abreviatura de Manufacturing Execution System. Este tipo de software se ocupa de la gestión y el seguimiento de los procesos de fabricación en el taller en tiempo real.
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Brinda a los trabajadores a nivel del piso la información necesaria relacionada con sus tareas personales y les permite corresponder al devolver sus datos de producción al sistema.
Los materiales consumidos, los artículos fabricados, las horas dedicadas y más: todos estos datos se introducen en el sistema y podrían usarse para tomar decisiones comerciales basadas en datos en el futuro.
Esto también mantiene a la gerencia de la empresa actualizada sobre el progreso realizado con respecto a las órdenes de fabricación.
Gracias a sus capacidades de generación de informes, el software MES también se puede utilizar para la gestión de la calidad y la gestión del mantenimiento.
4. Software CRM
CRM es una abreviatura de Customer Relationship Management. Un software CRM ayuda a las empresas a administrar y analizar sus contactos con los clientes y tener una visión general de la eficiencia de sus equipos de ventas.
Reúne todas las interacciones con clientes potenciales y clientes en un solo producto, lo que facilita la gestión de clientes.
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Aunque el software CRM como Pipedrive o Salesforce ofrecen funcionalidades asombrosas para la mayoría de las empresas, los fabricantes necesitan que su software cumpla con un cierto conjunto de requisitos únicos.
Un sistema CRM convencional podría ayudar a una empresa a administrar los datos de los clientes y enviar facturas.
Los fabricantes, sin embargo, necesitan un CRM que se integre en su software de planificación de inventario y producción.
De esta manera, tan pronto como llegue el pedido de un cliente, el sistema puede calcular cuánto tiempo tomará la producción y cuánto costará.
Un CRM de fabricación también ayudará con la gestión y el seguimiento de los pedidos, proporcionando un mejor soporte al cliente, mejorando la calidad del producto y mejorando las capacidades analíticas de la empresa al proporcionar datos de comportamiento muy necesarios.
5. Software ERP de fabricación
Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) de fabricación, también conocido como software MRP o Manufacturing Resource Planning, es una solución todo en uno que comprende todos los sistemas antes mencionados para permitir el uso integrado en una interfaz simple.
Reúne todos los datos de toda la empresa y puede ser utilizado por todos los departamentos para todos sus requisitos especiales, ya sea planificación de producción, ventas, adquisiciones, gestión de almacenes, planta de producción, finanzas o cualquier otro.
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Además de ayudar a mejorar las comunicaciones internas y externas, el uso de un sistema MRP ha ayudado a muchas empresas de fabricación a deshacerse del exceso y hacerse más eficientes, lo que significa que tienen menos inventario, producen menos desperdicios y ahorran mucho tiempo.
La mayoría de los sistemas ERP de fabricación modernos están basados en la nube, lo que los hace accesibles desde cualquier lugar.
Sin embargo, solo unos pocos proporcionan a sus clientes aplicaciones móviles que son indispensables cuando se trata de informes de planta.
Conclusión
Aunque existe una gran cantidad de software que utilizan los fabricantes modernos, sería factible utilizar un solo sistema que tenga las funciones de todos ellos.
Esto es lo que es un sistema ERP de fabricación: una completa caja de herramientas que ayuda a los fabricantes a gestionar todo su negocio a la vez.
Antes de decidir qué software sería mejor para su empresa, debe investigar mucho y probar una selección de ellos antes de tomar la decisión.