Acaba de escribir el correo electrónico perfecto y ahora está buscando la mejor manera de cerrar la sesión ycerrar ese mensaje que ha estado mirando durante la última hora; no se preocupe, todos hemos estado allí. Lo bueno es que lo tiene en cuenta, porque la forma en que finaliza su correo electrónico es vital. Incluso si es solo una palabra o una frase corta, el cierre correcto, seguido de su nombre completo y firma (más sobre eso en unos pocos), es solo la guinda de un correo electrónico bien escrito. También es lo último que lee el destinatario.
Primero, debe considerar su relación con el destinatario. Si el mensaje está relacionado con el negocio o para un trabajo, debe evitar usar un lenguaje poco profesional al cerrar su correo electrónico. Esto incluye frases como “Atentamente” y palabras como “Amor”. Recuerde, el contexto es clave. Pero antes de pasar por cierres que nunca fallan, aquí hay algunos que definitivamente debes evitar.
Que no decir
A menos que esté enviando un correo electrónico a un amigo cercano, estos son algunos cierres que no debe usar.
1. Amor o tuyo de verdad
Si alguna vez has visto una comedia romántica en la que alguien envía una carta anónima a alguien de quien está enamorado, es muy probable que haya usado uno de estos dos cierres. Por lo tanto, probablemente no sea algo que desee enviar en un correo electrónico profesional.
2. Nos vemos, nos vemos más tarde, nos vemos o hablamos pronto
Estos son buenos para mensajes de texto, no tanto para correos electrónicos profesionales.
3. XOXO o abrazos
Estos son términos de comedia romántica de los noventa, no cierres por correo electrónico. Basta de charla.
Anuncio publicitario
4. Gracias o Rgrds
Nunca es una buena idea abreviar palabras en un correo electrónico profesional, y los cierres no son diferentes.
5. Su nombre o iniciales, nada en absoluto o Enviado desde iPhone
¿Un correo electrónico sin un cierre adecuado todavía se considera un correo electrónico? Evite terminar con “Enviado desde iPhone”.
Cierres con los que no puede equivocarse
Hay varios cierres que funcionan en la mayoría de las situaciones, seguidos, por supuesto, de una coma. Aquí hay unos ejemplos:
1. Mejor
Nunca puedes equivocarte con “Mejor”. No solo es amigable y alegre, sino que también es seguro.
2. Atentamente
Sinceramente es una palabra común que se usa para cerrar cartas de presentación, lo que la convierte en una buena palabra para usar en un correo electrónico profesional.
Anuncio publicitario
3. Saludos
Es breve, simple y directo al grano.
4. Gracias o muchas gracias
Este es un gran cierre para alguien que ha hecho algo por usted o como respuesta formal.
5. Saludos cordiales, Saludos cordiales, Saludos cordiales o Saludos cordiales
Todos estos son buenos para usar si tiene algún tipo de relación con el destinatario. Pero si nunca ha hablado con ellos, es mejor optar por uno de los cierres menos personales anteriores.
Ahora que ha elegido el cierre correcto para su correo electrónico, es hora de incluir una firma. Su firma de correo electrónico debe incluir su información de contacto (nombre, cargo, correo electrónico, número de teléfono, etc.) para que el destinatario pueda conectarse fácilmente con usted sin tener que buscar su información en otro lugar. Una vez que haya agregado su firma, ¡es hora de enviar su correo electrónico correctamente cerrado!