Una factura de venta es un documento que verifica la compra de un activo valioso como un automóvil , un televisor u otro artículo grande. La factura de venta también se puede usar para determinar cuánto impuesto a las ventas paga. También libera al vendedor de responsabilidad y protege tanto al comprador como al vendedor de cualquier disputa que pueda surgir sobre el artículo en el futuro. Pero tenga en cuenta que el título del automóvil aún debe transferirse al nuevo propietario; la factura de venta no es suficiente para demostrar la propiedad [fuente: Guía del DMV ]
Las reglas para las facturas de venta varían de un estado a otro. No todos los estados requieren una factura de venta y algunos que sí requieren que la transacción sea certificada ante notario [fuente: NerdWallet ]. Aún así, incluso si se encuentra en un estado que no lo requiere, es una buena idea hacerlo para evitar malentendidos en el futuro.
Es posible que pueda obtener un formulario de factura de venta de su departamento local de vehículos motorizados o de la oficina del tasador-recaudador de impuestos de su condado. También puede escribir su propia factura de venta.
Al redactar una factura de venta, asegúrese de incluir:
- El nombre y la dirección del vendedor.
- El nombre y la dirección del comprador.
- Una descripción del artículo que se vende, incluidos los números de serie, números de identificación, marca, modelo, tamaño, color, diseño, cualquier marca distintiva, características o fallas.
- El número de identificación del vehículo (VIN) y el número de placa (si lo está escribiendo para un vehículo)
- Kilometraje actual
- Condiciones especiales para la venta (por ejemplo, vendido tal cual, con garantía, etc.)
- La fecha de la transacción
- El dueño anterior (quien se lo vendió al vendedor)
- El precio de venta (escrito en palabras y en números)
- El método de pago (es decir, en cuotas o en su totalidad, efectivo, cheque, tarjeta de crédito o depósito bancario)
- Cualquier acuerdo sobre fechas de vencimiento para pagos pendientes, pagos atrasados y tasas de interés.
Verifique en su factura de venta lo siguiente:
- Asegúrese de que la factura de venta sea legible.
- Vuelva a verificar toda la información y las firmas en la factura de venta.
- Haga copias de la factura de venta para el comprador y el vendedor.