Si está planeando tomarse un tiempo fuera del trabajo, puede ser una buena idea configurar un servicio de respuesta de vacaciones: una respuesta automática que se envía a cualquier persona que le envíe un correo electrónico, haciéndoles saber que está fuera de la oficina y, por lo tanto, No reviso el correo electrónico regularmente. (También es una buena idea informarles en ese correo electrónico cuándo volverá). En Gmail, es algo fácil de configurar y puede elegir las fechas de inicio y finalización de la respuesta automática.
Aunque se llama un servicio de respuesta de vacaciones, puede personalizarlo y usarlo para otras cosas, por ejemplo, si no revisa esa cuenta de correo electrónico con frecuencia o desea que las personas lo contacten en una dirección diferente.
Aquí están todos los pasos a seguir.
Cómo configurar su contestador de vacaciones:
- Haga clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Haga clic en "Ver todas las configuraciones" en la parte superior de la barra lateral de Configuración rápida a la derecha
- En la pestaña General, desplácese hacia abajo hasta Vacaciones respondedor
- Asegúrese de que esté seleccionado "Respondedor de vacaciones activado"
- Ingrese la fecha de inicio para el respondedor junto a "Primer día". Para establecer una fecha de finalización, marque la casilla junto a "Último día" e ingrese la fecha en el campo que aparece al lado.
- Puede agregar una línea de asunto para el respondedor junto a "Asunto"
- Escriba su mensaje de respuesta de vacaciones en el cuadro debajo de "Mensaje". Puede formatearlo de la misma manera que formatearía un correo electrónico normal.
- Si no desea que el respondedor se dirija a todos los que le envían correos electrónicos (por ejemplo, a todas las personas que le envían correo no deseado), puede marcar la casilla junto a "Enviar solo una respuesta a las personas en mis Contactos".